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Creare file CSV per importare più dati (Import CSV)

Questo articolo ti aiuterà a creare un file CSV corretto da utilizzare nella sezione Import CSV per importare o aggiornare i dati e le immagini a più Assets contemporaneamente.

ARGOMENTI SU QUESTA PAGINA

Crea CSV (per Import CSV)

Il CSV per Import Assets contiene dati tabulari sotto forma di testo in cui i valori di ciascuna cella sono separati da un apposito carattere separatore, il punto e virgola “;”. La lettura di un file CSV è piuttosto semplice:

  • ogni riga del testo è un record e corrisponde a una linea della tabella
  • ogni punto e virgola corrisponde a una separazione tra le colonne.

La 1° riga è l’intestazione, formata dai nomi dei campi utilizzati per i dati assets.
Non sono necessari tutti i campi, solo quelli che si vogliono aggiornare.
L’ordine dei campi è indifferente, ma ricorda che Dam-me utilizza sempre i dati nella 1° colonna (indipendentemente dall’intestazione) per verificare la presenza di altri assets uguali.

Il campo “URL” è indispensabile in caso di aggiunta/aggiornamento file. Se non è presente emetterà errore durante l’importazione CSV e l’operazione non sarà valida. L’URL deve contenere o il percorso assoluto sul computer di chi importerà il file CSV o un indirizzo web in cui è situato il file. Una volta scaricato nel Dam-me l’assets sarà indipendente, non sarà collegato al link scritto nel file.

Se i campi non sono compilati, i dati non verranno importati o aggiornati.
Se il campo URL non è compilato correttamente, l’importazione del CSV darà errore.

Esempio versione in .csv:

Referenza;Nome;Keywords;Descrizione;Url;EAN;
810602051;Frangipani;fiore;Frangipani – giallo e bianco;https://help.dam-me.cloud/demo/import-csv/P1060205.jpg;8000081060205;
810602001;810602001;siepe;Coleus – foglie rosse e oro;https://help.dam-me.cloud/demo/import-csv/P1060200.jpg;8000081060200;
810601991;Ibisco;fiore;Ibisco – rosa;https://help.dam-me.cloud/demo/import-csv/P1060199.jpg;8000081060199;
810601231;Rosa;fiore;Rosa – rossa;https://help.dam-me.cloud/demo/import-csv/P1060123.jpg;8000081060123;
810601241;Ortensia;fiore;Ortensia – azzurra;https://help.dam-me.cloud/demo/import-csv/P1060124.jpg;8000081060124;

Esempio versione in tabella:

Referenza

Nome

Keywords

Descrizione

Url

EAN

810602051

Frangipani

fiore

Frangipani – giallo e bianco

https://help.dam-me.cloud/demo/import-csv/P1060205.jpg

8000081060205

810602001

810602001

siepe

Coleus – foglie rosse e oro

https://help.dam-me.cloud/demo/import-csv/P1060200.jpg

8000081060200

810601991

Ibisco

fiore

Ibisco – rosa

https://help.dam-me.cloud/demo/import-csv/P1060199.jpg

8000081060199

810601231

Rosa

fiore

Rosa – rossa

https://help.dam-me.cloud/demo/import-csv/P1060123.jpg

8000081060123

810601241

Ortensia

fiore

Ortensia – azzurra

https://help.dam-me.cloud/demo/import-csv/P1060124.jpg

8000081060124

E’ possibile creare un file CSV da un semplice file di testo oppure da software che utilizzano i fogli di calcolo (come Microsoft Excel, OpenOffice).

Crea un .CSV da txt (solo utenti Mac)

  1. Aprire l’applicazione TextEdit.
  2. Cliccare su File > Nuovo.
  3. Inserire nella 1° riga l’intestazione, ovvero i nomi dei campi desiderati separati da punto e virgola “;”.
  4. Inserire nelle successive righe i record, ovvero i valori dei campi separati sempre da punto e virgola “;”.
  5. Cliccare su File > Salva.
  6. Digitare il nome del file incluso l’estensione .csv (es: nomefile.csv).
  7. Premere Salva. Automaticamente il file verrà salvato in formato .csv.

Crea un .CSV da Excel

  1. Apri Excel.
  2. Cliccare su File > Nuovo.
  3. Inserire nella 1° riga l’intestazione, ovvero i nomi dei campi desiderati per ogni colonna.
  4. Inserire nelle successive righe i record, ovvero i valori dei campi per ogni colonna.
  5. Cliccare File > Salva con nome.
  6. Nella finestra che si apre bisogna cliccare sulla tendina corrispondente a Formato file, selezionare l’opzione “CSV UTF-8 (delimitato dalla virgole) (.csv)”.
  7. Premere Salva.

Avrai così creato il tuo file CSV da excel.

Crea un .CSV da OpenOffice

  1. Apri OpenOffice.
  2. Cliccare su File > Foglio elettronico.
  3. Inserire nella 1° riga l’intestazione, ovvero i nomi dei campi desiderati per ogni colonna.
  4. Inserire nelle successive righe i record, ovvero i valori dei campi per ogni colonna.
  5. Cliccare File > Salva con nome.
  6. Nella finestra che si apre bisogna cliccare sulla tendina corrispondente a Tipo file, selezionare l’opzione “Testo CSV” e spuntare l’opzione Estensione automatica del nome del file.
  7. Premere Salva.
  8. Quando non si salva in formato ODF appare un’altra finestra, premere Mantieni il formato corrente.
  9. La schermata successiva (fig.1) riassume le opzioni di esportazione campo, assicurarsi che alla voce “Separatore di campo” sia selezionato il punto e virgola “;”. Premere Ok per salvare il file.
Fig. 1

Regole da seguire

Per creare un file CSV da importare su Dam-me, assicurati di:

  • Inserire ogni record su una riga.
  • Separare il valore di ogni campo con punto e virgola “;”.
  • Non avere righe vuote.
  • Inserire l’intestazione con i nomi dei campi necessari.
  • Non inserire formule, formattazione.
  • I campi non compilati verranno ignorati.

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